LEXA
Asistencia
PRIVACIDAD EN LEXA
Información sobre el uso de los datos en LEXA Asistencia.
Qué información se utiliza
Datos de identificación laboral del trabajador (nombre, identificación, correo, teléfono, cargo, jornada y contrato), datos de la empresa y de sus establecimientos, horarios y registros de asistencia.
Finalidad
Registrar y controlar la asistencia y la jornada laboral, generar reportes, entregar comprobantes de marcación y permitir la consulta de fiscalización cuando corresponda.
Geolocalización
La ubicación se consulta únicamente en el momento de marcar, para verificar que la marcación se realiza dentro del radio autorizado de la sucursal. No existe seguimiento permanente del trabajador ni registro de desplazamientos fuera de ese acto.
Acceso por empresa
Cada empresa accede exclusivamente a la información de sus propios trabajadores. El personal de Soporte LEXA accede solo para resolver incidencias, y toda intervención sensible queda registrada.
Seguridad y retención
Los registros de asistencia se conservan de forma íntegra y no se eliminan desde la aplicación. Los plazos de conservación se ajustan a la normativa laboral aplicable.
REQUIERE VALIDACIÓN JURÍDICA. Los plazos concretos de retención, los canales formales de ejercicio de derechos y la identificación del responsable del tratamiento deben ser revisados y definidos por la asesoría jurídica del titular del sistema antes de su publicación definitiva.